엑셀용량줄이는 방법(4가지)

엑셀용량줄이기 방법(4가지)

 

업무를 진행하다보면 단순한 문서인데 나도 모르게 용량이 원래 1메가에서 30메가 60메가로

커지는 경우가 종종 발생합니다.  엑셀문서로 보고를 해야하는데  용량이 60메가가 되면 대용량 문서로

보고를할 수도없고 용량이 커서 죄송합니다라고 할 수도 없죠..

 

딱 열어보면 별거 없는데 용량만 60메가...

 

상사曰 : 헐.... 이게 뭐니?

 

그럼 오늘 그러한 상황이 발생하지 않도록 한번 공부해봅시다.

본 자료는 제가 직장에서 직접 체험한 경험을 토대로 작성한것이니

믿고 따라하셔도 손해는 없을겁니다.

 

 

 

 

1. 첫번째 : 불필요한 공백삭제

 

엑셀에는 흰색으로 보여도 이것저것 잘못 건들다보면 공백이 복사될 수 있습니다.

이 공백도 엑셀에서는 data로 받아들일수 있거든요...

이때 중요한것은  바로 "Ctrl + end"

 

end버튼을 어디 서 찾는지 모른다면 숫자 텐키 1번버튼에 붙어 있습니다.

최초 엑셀에서 ctrl + end를 누르면 무조건 A1위치에 셀이 위치합니다. 

하지만 문제가 있는 엑셀쉬트에서는

XXX나 ZZZ위치해 있을수 있습니다.  Ctrl+end 명령어는 문서의 맨 마지막을 찾아내라는 명령어이므로

문서의 맨 마지막에서 본인이 쓰고있지 않는 셀을 모조리 삭제하면 됩니다.

 

이부분이 가장 확실하며 효과가 좋은 방법입니다.

 

 

2. 두번째 : 개체삭제하기

문서에서 Ctrl + G를 클릭한후 --> 옵션을 클릭하면위의 화면이 보입니다.

개체를 클릭하면 문서에 모든 개체가 선택됩니다. 그중 내가 알고있는 개체가 아닌것이 보이면

무조건 삭제하면 됩니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. 네번째 : 그림 용량줄이기

이부분은 효과가 그리 많이 쓰이진 않습니다만 혹시라도 엑셀문서에 그림이 많이 붙여넣기 되어있다면

좋은 효과를 보실수 있는 부분입니다.

 

우선 다른이름으로 저장하기를 누르시고 위사진과 같이 도구의 그림압축을 클릭합니다.

 

만약 222ppi로 선택되어있다면 96ppi로 바꿔주세요

 

 

 

3. 세번째 : 바이너리방식으로 저장하기

이방식도 그리 추천하지 못합니다, 방식자체가 다르니까요.

그래도 정 안되면 이거라도 해봐야죠...   아래 바이너리 통합문서로 저장해보기도 합니다.

 

이상 용량줄이기 강좌를 마칩니다.

문자나 숫자가 많이 들어간 서식에서는 1번방식, 그림이 많이 들어간 방식에서는 2번방식

1번과 2번이 안되면 3번방식 ㅎㅎㅎ 이렇게 한번 해보는것도 나쁘지 않을거같아요

 

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